abas BPM Standardizasyon, Şeffaflık ve Entegrasyon Yoluyla Değer Yaratır



 

abas BPM Standardizasyon, Şeffaflık ve Entegrasyon Yoluyla Değer Yaratır

linkedin-follow-erphaber

Çalışanlarınız her gün rutin faaliyetler yürütüyorlar. abas İş Süreçleri Yönetimi (BPM) ile bu günlük faaliyetler, tüm işletme genelinde geliştirilebilir, standartlaştırılabilir ve entegre edilebilir. Standardize edilmiş iş akışları sayesinde işlem süreleriniz düşer, hatalar azaltılır, sorumluluklar geliştirilir ve peşi sıra devam eden güvenilir süreçler garanti edilir. Ayrıca, abas BPM kullanıcı dostudur ve bireysel iş akışlarının herhangi bir programlama bilgisi gerekmeden sezgisel olarak modellenmesi, otomatikleştirilmesi ve izlenmesi için grafiksel bir araç sunar.

Günümüzde bütün işletmeler, global rekabet, maliyetleri düşürmek ile ilgili müşterilerden sürekli olarak gelen baskılar ve kalite ile ilgili artan taleplerle karşı karşıyadır. Sonuç olarak, şirketler rekabet avantajı elde etmek için süreçlerini ve iş akışlarını sürekli olarak optimize etmelidir. Hem bugün hem de yarın başarılı olabilmek demek, daha fazla esneklik, daha düşük maliyet ve daha yüksek kalite ile daha hızlı hareket edebilme ve çalışabilme kabiliyetine sahip olmak anlamına gelmektedir. Verimli süreç kontrolü bu hedefe ulaşmanızda size yardımcı olabilir ve abas BPM, daha akıllıca çalışabilmeniz için ihtiyacınız olan verimlilik aracıdır.

Geçtiğimiz günlerde, abas BPM aracının geliştirilmesi ve implementasyonu çalışmalarında yer alan Nicolas Dormont ve Milad Shah ile bir söyleşi gerçekleştirdik. abas BPM’in sizin gibi organizasyonlara sunduğu avantajlar ile ilgili söyleyecekleri çok fazla şey vardı. İşte onlardan bazıları:

1. Verimliliğin ve entegrasyonun BPM ile sağlanması

abas BPM aracı, işletmelerin pek çok açıdan daha iyi çalışmasına yardımcı olur. Milad Shah abas BPM’i, “Kullanıcıların, bir satış siparişinin veya satınalma siparişinin oluşturulması gibi, bir iş sürecini başlatabildiği ve sonrasında da bu iş sürecine bağlı olarak standart bir yoldan ilerlemelerini sağladığı bir iş akışı aracı.” olarak tanımlıyor. İş akışları, süreç boyunca netleşen termin tarihleri ve onay süreçleri ile gerçekleşir. Shah bunu şöyle açıklıyor; “Örneğin, her zaman belirli bir noktada onaylanması gereken bir satış siparişi varsa, BPM aracı bunu açıkça gösterir ve her daim aynı yolu izler.”

Standardizasyonun faydaları, daha fazla kesinlik, daha az hata, daha açık sorumluluk, daha kolay uyumluluk ve daha yüksek verimlilik içerir. Analitik fonksiyon ile işletmeler aynı zamanda, süreçlerinin ne kadar etkili/verimli olduğunu görebilir ve iş akışlarının üretkenliğini optimize etmek için değişiklikler yapabilirler.

abas BPM, iş akışlarınızı tüm organizasyonunuza sorunsuz şekilde entegre eder. Nicolas Dormont’un da açıkladığı gibi, “abas BPM, yalnızca iş akış sürecinizi belgelemekle kalmaz, aynı zamanda süreçleri standartlaştırır ve bütün işinizle entegre eder.” Böylece, iş akışlarını optimize etmenin yanı sıra, bu akışları şirket genelinde de şeffaf bir şekilde birbirine bağlar. Bu da organizasyonel verimliliği arttırır.

2. Kontrolün ve izlenebilirliğin sağlanması

Standardize edilmiş iş akışlarına şeffaflığın da eklenmesiyle birlikte üreticiler, çalışanlarını yapmaları gereken işlerle ilgili sorumlu kılma noktasında daha fazla kontrole ve kapasiteye sahip olurlar. BPM aracı, her süreci zaman düzleminde mantıksal olarak bağlı olan belirli bölümlere ayırır. Her bileşen görevine bir termin tarihi ve öncelik tanımlanır, bu görev daha sonra bir çalışana veya bir işleme grubuna atanır ve bu kişiler neyi, ne zaman yapmaları gerektiği ile ilgili hatırlatma bildirimleri alırlar. Yeni geliştirilen Analitik Kontrol Paneli sayesinde ise, yöneticiler bekleyen iş akışları ve bu iş akışlarının durumlarıyla ilgili görüntüleme yapma imkanına sahip olurlar. Böylece, yöneticiler yalnızca birkaç tıklamayla, her bir adım için harcanan işlem sürelerini kolayca değerlendirebilirler. Dormont bunu şöyle ifade ediyor; “abas BPM ile sürecin başından sonuna kadar her adımında ne yaptığınızı kontrol edebilirsiniz.”

Dormont, “abas BPM aracı iş planlaması noktasında da büyük bir yardımcıdır.” diye ifade ediyor ve ekliyor; “Esas olan süreçlerinizi bütünüyle ortaya koymaktır. Böylece, bu süreçleri çok daha verimli bir hale getirebilir ve optimize edebilirsiniz.”

 

Bu araç, atanmış görevler ile ilgili kullanıcıları sorumlu tutabilme noktasında da yöneticilere kesin bir yol sunar. Shah şöyle açıklıyor; “Kullanıcılar kokpit ekranlarından kendilerine atanmış görevleri görürler. Bu görevleri yerine getirmeleri için belirli bir termin süreleri vardır ve bu süreler de aynı şekilde kokpit ekranında görünür. Atanmış görevlerin tamamlanma süreleri sistemde tutulduğundan dolayı kullanıcılar aksiyon almak açısından daha motivedirler. Yöneticiler, hangi noktalarda darboğazların olduğunu ve belirli görevlerin neden uzun sürdüğünü görüntüleyebilirler. Yani BPM aracı, izlenebilirlik, entegrasyon ve görüntülemeye olanak tanır. Eğer bir süreç herhangi bir sebepten ötürü gereğinden fazla sürüyorsa, yöneticiler bunu hızlı bir şekilde fark edebilir ve iş akışını tekrar verimli hale getirmek için değişiklikler yapabilirler.”

3. İşbirliğinin sağlanması

BPM’in standardizasyonu hem süreçleri oluşturan hem de uygulayan kullanıcıların birlikte verimli bir şekilde çalışmasına olanak tanır ve bu standardizasyon, BPMN 2.0 standardını denetleyen üçüncü parti bir organizasyon tarafından yönetilir. Ancak BPM standartları sistemlerin de ötesine geçer. Shah, “Söz konusu olan BPM standardıysa ve eğer şirketiniz farklı bir iş akışı aracı seçerse, o tasarımı yeni sisteminize de aktarabilirsiniz.” diye açıklıyor. BPM standardizasyonu, içeri veri alma ve dışarıya veri aktarma imkanı sunar.

Shah, şöyle devam ediyor; “BPM aracı, yalnızca yönetici kadrosuna iş akışlarını tasarlama yeteneği vermez, aynı zamanda tasarlanan iş süreçlerini ERP sisteminde gerçekleştirecek olan son kullanıcılar için de bu işlemleri basitleştirir. Tasarımın sadeliği hem süreci oluşturan hem de uygulayan kullanıcılarının projeyi beraber yürütmelerine olanak tanır.” abas BPM, çok sayıda uluslararası lokasyona ve stratejik ortağa sahip işletmeler için uygun entegrasyonu ve iş birliğini destekler.

Farklı ve daha iyi bir iş akış yönetimi aracı

Hem Dormont’a, hem de Shah’a yeni abas BPM aracı ile eski abas İş Akışı aracı arasındaki farklılıkları sorduk. Dormont; “Yeni aracımız bulut tabanlı ve daha iyi ölçeklenebiliyor.” diye ifade etti ve ekledi; “Daha yeni ve daha kolay yazılım iskeletleri kullanmak için kullanıcı arayüzünü kontrol eden birçok program bölümü üzerinde tekrar çalıştık.”

Dormont, özellikle kullanıcıların yeni aracı daha kolay benimseyip konfigüre edebilmeleri noktasına dikkat çekiyor; “Yeni BPM aracı akıllı bir menüye sahip, böylece herkes tarafından kolayca kullanabilir. BPM’e sadece bir görev vermeniz yeterli. Hemen akabinde ilgili ekranı açar ve siz bütün etkileri görebilirsiniz. Bu nedenle oldukça kolay ve otomatiktir.”

Peki, abas BPM bugüne kadar nasıl geri bildirimler aldı? Shah’ın, bu soruya coşku ile verdiği cevap, “Herkes BPM’i istiyor. Aracın demosunu gören herkes sunduğu değeri hemen fark ediyor. Yeni BPM aracını kullanarak birkaç projeye başladık ve talepler de giderek artıyor.” şeklinde oldu. Nicas Dormont ve Milad Shah ile yaptığımız söyleşiden de açıkça anlaşılan şu ki; abas BPM aracı kullanıcılara ve işletmelere, özellikle de iş akışı standardizasyonu, şeffaflık, izlenebilirlik ve entegrasyon ile ilgili muazzam bir değer sunuyor. İş süreç yönetimi bugüne kadar hiç abas BPM’le olduğu gibi hızlı ve önemli olmamıştı.

Filed in: ERP Tags: , , , , , , , ,

Bu haberi okuyanlar bunları da okudu:

ERP Seçim Sürecinde abas ERP’yi Tercih Etmek İçin 7 Neden ERP Seçim Sürecinde abas ERP’yi Tercih Etmek İçin 7 Neden
ERP-CAD Entegrasyonu Özel Üretim Yapan Firmalara Nasıl Yardımcı Olur? ERP-CAD Entegrasyonu Özel Üretim Yapan Firmalara Nasıl Yardımcı Olur?
ERP Seçimi: Üreticiler İçin En Önemli 9 Kriter ERP Seçimi: Üreticiler İçin En Önemli 9 Kriter
Karar Verme Süreçlerinde, Bir ERP Sisteminin CFO’lara Sağladığı 7 Fayda Karar Verme Süreçlerinde, Bir ERP Sisteminin CFO’lara Sağladığı 7 Fayda

ERP HABER Dergisi Son Sayısı


ERP HABER Dergisi Eylül 2018 Sayısı

ERP HABER Dergisi Eylül 2018 Sayısı

ERP HABER Dergisi Eylül 2018 Sayısı yayında! Yazın bitmesi ile birlikte Eylül sayımızdan tüm okuyucularımıza Merhaba, Bu sayımızda günümüz ERP trendlerinden belki de en önemlisi olan IoT’yi mercek altına aldık…. Devamı »


ERP Seçimi Dosyalarını Mutlaka İnceleyin


ERP Seçimi Dosyası – ABAS Türkiye – abas ERP

ERP Seçimi Dosyası – ABAS Türkiye – abas ERP

Firmaların ERP sistemlerine karar verirken daha kolay seçim yapabilmesi için hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı abas Türkiye oldu. ERP Seçen bir firmanın abas Türkiye ve abas ERP ile… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – Bilişim ERP

ERP Seçimi Dosyası – Bilişim ERP

ERP arayan firmaların daha sağlıklı seçim yapabilmesi için hazırladığımız ERP Seçim Dosyaları serisinin bu seferki durağı Bilişim ERP oldu. ERP Seçen bir firmanın Bilişim ERP ile ilgili tüm bilmek istediklerini Bilişim ERP –… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – Mikro Yazılım

ERP Seçimi Dosyası – Mikro Yazılım

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı Mikro Yazılım oldu. ERP Seçen bir firmanınMikro ile ilgili tüm bilmek istediklerini Mikro Yazılım Gn. Müdür Yardımcısı… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – CPM

ERP Seçimi Dosyası – CPM

erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı CPM oldu. ERP Seçen bir firmanın CPM ERP ile ilgili tüm bilmek istediklerini CPM Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Recep Palamut… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – Workcube

ERP Seçimi Dosyası – Workcube

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı Workcube oldu. ERP Seçen bir firmanın Workcube ERP Çözümleri ile ilgili tüm bilmek istediklerini Workcube Yönetim Kurulu… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – IFS

ERP Seçimi Dosyası – IFS

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı IFS Türkiye oldu. ERP Seçen bir firmanın IFS ERP ile ilgili tüm bilmek istediklerini IFS Türkiye Yönetim… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – Minerva

ERP Seçimi Dosyası – Minerva

erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı Minerva Yazılım oldu. ERP Seçen bir firmanın Minerva Yazılım ile ilgili tüm bilmek istediklerini Minerva Yazılım Genel Müdür Yardımcısı Sn…. Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – Oracle Türkiye – Oracle ERP

ERP Seçimi Dosyası – Oracle Türkiye – Oracle ERP

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı Oracle Türkiye oldu. ERP Seçen bir firmanın Oracle Türkiye ve Oracle ERP çözümleri ile ilgili tüm bilmek… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – Teknosol – Vera ERP

ERP Seçimi Dosyası – Teknosol – Vera ERP

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu durağında konuğumuz Teknosol oldu. ERP Seçen bir firmanın Teknosol ve Vera ERP ile ilgili tüm bilmek istediklerini Teknosol Satış… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – Microsoft Türkiye – Dynamics ERP

ERP Seçimi Dosyası – Microsoft Türkiye – Dynamics ERP

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı Microsoft Türkiye oldu. ERP Seçen bir firmanın Microsoft Türkiye ve ürünleri olan Dynamics AX , Dynamics NAV… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – IAS Türkiye – canias ERP

ERP Seçimi Dosyası – IAS Türkiye – canias ERP

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının ilk durağı IAS Türkiye oldu. ERP Seçen bir firmanın IAS Türkiye ve Canias ERP ile ilgili tüm bilmek istediklerini IAS… Devamı »

ERP Seçimi Dosyası – SET Yazılım

ERP Seçimi Dosyası – SET Yazılım

ERP HABER – erpturk.com işbirliği ile hazırladığımız ERP Seçim Dosyasının bu seferki durağı SET Yazılım oldu. ERP Seçen bir firmanın Set Yazılım ile ilgili tüm bilmek istediklerini SET Yazılım İş… Devamı »

YASAL UYARI: Bu sitedeki tüm içerikler ve görseller, 5846 sayılı kanun ile gerek cezai gerekse hukuki düzenlemelerle korunmaktadır. Sitede yayınlanan içerikler ve görseller yazılı izin olmadan her hangi bir mecrada kullanılamaz. ERP HABER izinsiz kullananlar hakkında yasal işlem yapma hakkını saklı tutar. Sadece dijital mecralarda içeriğin veya görselin adresine link verilerek izin almadan kullanılabilir.
© 2018 ERP HABER. ®Tüm Hakları Saklıdır. ERP News - erpnews.com | .us | .asia | .co.uk

Gizlilik Politikası | Site Haritası | Künye | İletişim


Arşive Göz Atın:

Designed & Managed by Click Carrot.
Mobil Versiyona Geçiş Yapın